TS-Team

O TS-Team permite um acompanhamento preciso dos custos que estão associados à atividades de processos e também a produtos que estão sendo oferecidos aos clientes. O sistema gerencia os custos previstos colocados em um orçamento, por exemplo, e depois os custos reais realizados na execução das atividades ou fabricação de produtos.

A natureza distribuída do sistema permite que várias pessoas em locais diferentes trabalhem simultaneamente de forma colaborativa na formação destes custos. Desta forma, enquanto uma pessoa no escritório realiza uma atividade, outra está em um cliente fazendo um atendimento e as demais na fábrica construindo um produto, o sistema está coletando os custos associados a estas atividades e associando os mesmos corretamente ao que está sendo realizado.

• ✔ Classifica os custos de acordo com sua natureza.
• ✔ Associa os custos a propostas, produtos, processos e etapas.
• ✔ Permite a inserção e edição de itens associados aos custos em qualquer dispositivo com o aplicativo (PCs, celulares e tablets).
• ✔ Sincroniza as informações de cada dispositivo com o servidor.
• ✔ Permite o acompanhamento real dos custos enquanto estão sendo realizados permitindo a tomada imediata de decisões.
• ✔ Controle detalhado de custos de mercadorias, serviços e processos.
• ✔ Comparação entre previsto e realizado.
• ✔ Integração com leitoras de QRCode e código de barras.
• ✔ Integração com controle financeiro (contas a pagar e receber, fluxo de caixa).

No TS-Team os custos são classificados em: tempo (homem hora), materiais, despesas e serviços de terceiros e podem ser associados a atividades (etapas de um processo), mercadorias ou serviços.

Este custo refere-se ao tempo de colaboradores da empresa para realização de tarefas.
O TS-Team possui uma agenda de compromissos que é utilizada para cálculo automático de horas extras, adicionais noturnos, feriados, horas de deslocamento, etc. Basta informar o início e o fim do compromisso e está pronto. Caso o compromisso seja executado em várias etapas é possível iniciar e concluir cada uma através de um simples toque.

Refere-se ao consumo de insumos para realização da atividade ou produção de uma mercadoria ou serviço.
O TS-Team possui um cadastro de insumos que podem ser classificados em linhas e sublinhas definidas pelo usuário.

Códigos de barras ou QRCode podem ser lidos pelo sistema no PC ou diretamente nos celulares evitando digitação e permitindo que sejam atualizados os controles de custo e de estoque.

Referem-se a custos associados a fretes, despesas de estadia e alimentação, locação de veículos, etc. A classificação destes itens é feita através de um plano de contas e subcontas também utilizada no gerenciamento financeiro.

São custos associados a atividades realizadas por empresas ou profissionais externos como pintura, montagem, assessoria, treinamento, etc. Estes custos podem ser relacionados e contabilizados para compor o custo total de realização de atividades ou de produção de um produto.

A qualquer momento os custos podem ser verificados através de um formulário resumo contendo comparações entre o que foi previsto e o realizado .

Os custos podem ser associados a etapas de um processo, desta forma, na medida que o mesmo é realizado, em cada etapa os custos vão sendo associados totalizando um custo total do processo.

Nos processo padrão é possível associar custos previstos para que possam ser comparados posteriormente aos custos reais.

Os custos também podem ser associados a produtos ofertados em uma proposta comercial. Isto permite cobrir caso simples como a revenda de um produto onde só serão associados o custo do material e a despesa do frete mas também casos complexos como a construção de uma máquina onde serão utilizados centenas de materiais, HH de vários tipos de profissionais, diferentes despesas e também serviços de terceiros.
Resumindo, o TS-Team é uma ferramenta que permite você prever detalhadamente os custos de um produto ou serviço associando ao mesmo todos custos dos processos padrão realizados para sua elaboração. Isto é fundamental para fazer orçamentos confiáveis. Após a venda, durante a evolução dos processos reais, os custos realmente realizados vão sendo agregados etapa a etapa e podem ser comparados aos previstos.
A visualização desta evolução pode ser feita no PC ou no celular para tomadas de decisão e correção de rumos em tempo real.

Todos os produtos normalmente possuem um ou vários processos utilizados para seu projeto, fabricação, compra, armazenamento, venda, entrega, cobrança, etc.
O TS-Team permite que todos estes processos sejam associados a um produto de uma proposta. Quando isto ocorre todos os custos de cada etapa de cada processo é atribuído ao produto

Resumindo, o TS-Team é uma ferramenta que permite você prever detalhadamente os custos de um produto ou serviço associando ao mesmo todos custos dos processos padrão realizados para sua elaboração. Isto é fundamental para fazer orçamentos confiáveis.
Após a venda, durante a evolução dos processos reais, os custos realmente realizados vão sendo agregados etapa a etapa e podem ser comparados aos previstos.
A visualização desta evolução pode ser feita no PC ou no celular para tomadas de decisão e correção de rumos em tempo real.

Quando os custos são efetivamente realizados o TS-Team permite que sejam atualizados os lançamentos do módulo financeiro para que estes eventos de pagamentos (e também recebimentos) apareçam no fluxo de caixa. Bastam alguns cliques e tudo estará pronto sem ter que redigitar tudo novamente.